为了做好全国财政防病毒系统升级服务采购工作,根据政府采购工作规定和部分地方财政部门的要求,2008年6月17日至19日,财政部www.bet36365.com组织浙江、江苏、江西、青岛、河南、山西、内蒙、辽宁、吉林9个省市财政厅(局)代表成立统一的谈判小组,就全国财政防病毒系统升级服务与产品供应商进行了谈判,财政部办公厅和纪委工作人员对谈判过程进行了监督,经过多轮艰苦谈判,谈判双方最终达成了一致,全国财政防病毒系统升级服务采购谈判工作圆满完成。
一、精心准备,确保采购谈判工作顺利推进
为了确保防病毒系统升级服务采购谈判工作取得良好效果,谈判小组认真研究了防病毒系统的使用和服务情况,针对谈判做了精心准备和认真筹划。在谈判前,召开小组工作会议,认真研究有利于财政的系统升级方式、服务内容、服务期限和谈判策略等,制定了谈判方案,确定了谈判目标,力争通过谈判达到服务内容优于一期服务,产品升级价格不高于原产品采购价格的目的。
二、艰苦磋商,圆满完成采购谈判工作
谈判过程非常艰辛,先后进行了五轮次的谈判。开始第一轮谈判时,我方代表先就供应商提供的报价体系提出异议,并就服务中存在的问题、今后如何提供服务保障等内容提出质询。在接下来的第二、三、四、五轮谈判中,谈判小组又分别就升级服务如何实施、服务的提供方式、具体服务内容、价格、签约方式等问题和供应商进行了谈判。在每轮谈判间隙,谈判小组及时总结,认真研究下一轮次的谈判策略。在每轮谈判期间,不断对供应商施加压力,步步为营,轮轮紧逼,逐步巩固和扩大谈判成果。经过五个轮次的艰苦谈判,双方最终达成一致,采购谈判工作获得圆满成功。
三、效果显著,采购谈判工作达到预期目标
这次防病毒系统升级服务采购谈判工作达到了预期目的,效果显著。一是报价降低。在2005年全国财政防病毒系统报价的基础上,确定了产品升级和三年服务的价格,大的省份5.2万元,比2005年采购报价减少6.7万元,小的省份2.6万元,比2005年采购报价减少5.2万元。二是确保升级服务。三年升级服务的内容包括省级财政部门(含2个地市级财政部门)防病毒服务器的安装实施、病毒库代码升级、7×24小时电话支持服务和网站自助服务、服务有效期内的新版本软件免费升级。三是增加了服务内容。为了预防突发事件的发生,增加了突发事件处理和巡检服务,地市级突发事件处理服务费为1.4万元(4次/年),省级定期巡检服务费为1.4万元(4次/年),地市级定期巡检服务费为1.4万元(4次/年)。
四、统一采购,对实际工作意义重大
统一组织全国财政网络防病毒产品升级和服务采购工作经济效益、社会效益明显,对实际工作意义重大,主要体现在:一是用较低的价格,获得高性价比的产品和服务,采购成交价大体相当于原产品半价,与采购全新的防病毒产品相比,节省费用近一半左右,与各地分散采购防病毒产品相比,节省费用可达70%以上,经济效益明显。二是集中组织采购,降低了各地分散组织采购的工作成本,缩短了采购时间,提高了工作效率,体现了统一采购的优势,获得了明显的社会效益。三是有利于全国财政系统实现防病毒系统的统一升级与管理,对病毒进行全防全控,提高网络防病毒的整体效果。下一步,我们将按照谈判结果,尽快组织有关采购和系统升级实施工作。
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